Tháng 10 - Tháng Nhận Thức An Ninh Mạng: 4 Bước Thiết Yếu Bảo Vệ Doanh Nghiệp Của Bạn

Tháng 10 hàng năm, chúng ta cùng nhau đánh dấu một sự kiện quan trọng: Tháng Nhận Thức An Ninh Mạng. Đây là sáng kiến do Cơ quan An ninh Cơ sở hạ tầng và An ninh mạng (CISA) khởi xướng, với sự hợp tác của vô số tổ chức trên khắp cả nước. Mục tiêu của tháng này là nâng cao nhận thức về an ninh mạng, nhấn mạnh rằng đây không chỉ là vấn đề của bộ phận CNTT, mà còn là một yếu tố sống còn đối với mọi doanh nghiệp.

Trong bối cảnh số hóa ngày càng sâu rộng, các mối đe dọa trên không gian mạng đang gia tăng với tốc độ chóng mặt. Từ các cuộc tấn công ransomware tàn khốc, các chiêu trò lừa đảo tinh vi, đến các vụ vi phạm dữ liệu nghiêm trọng, không một doanh nghiệp nào, dù lớn hay nhỏ, có thể miễn nhiễm. Thật đáng báo động, các báo cáo gần đây chỉ ra rằng hơn 40% các cuộc tấn công mạng hiện nay nhắm vào các doanh nghiệp nhỏ và vừa (SMEs), những tổ chức thường thiếu các biện pháp phòng thủ an ninh mạng mạnh mẽ như các tập đoàn lớn.

Tuy nhiên, đừng vội nản lòng! Với một cách tiếp cận chủ động và những biện pháp phòng ngừa phù hợp, bạn hoàn toàn có thể giảm thiểu đáng kể rủi ro cho tổ chức của mình. Trong Tháng Nhận Thức An Ninh Mạng năm nay, CISA đặc biệt nhấn mạnh bốn biện pháp thiết yếu mà mọi cá nhân và doanh nghiệp nên thực hiện để củng cố tư thế an ninh mạng của mình. Hãy cùng khám phá chi tiết từng biện pháp và tìm hiểu lý do tại sao chúng lại quan trọng đến vậy đối với sự an toàn của doanh nghiệp bạn.

1. Cảnh Giác Với Lừa Đảo Trực Tuyến (Phishing)

Lừa đảo trực tuyến, hay phishing, vẫn là một trong những phương thức tấn công phổ biến và hiệu quả nhất mà tội phạm mạng sử dụng. Chúng thường nhắm mục tiêu vào nhân viên, cố gắng lừa họ cung cấp thông tin nhạy cảm như mật khẩu, thông tin tài chính hoặc dữ liệu bí mật của công ty. Những email hoặc tin nhắn lừa đảo này thường được ngụy trang một cách tinh vi, giả mạo các nguồn đáng tin cậy như ngân hàng, nhà cung cấp dịch vụ, hoặc thậm chí là đồng nghiệp trong công ty. Thay vì chứa nội dung như quảng cáo, chúng lại ẩn chứa các liên kết hoặc tệp đính kèm độc hại.

Tại sao nó quan trọng đối với doanh nghiệp: Chỉ một cú nhấp chuột duy nhất vào một liên kết độc hại có thể mở ra cánh cửa cho kẻ xấu xâm nhập vào toàn bộ mạng lưới của bạn. Một nhân viên trở thành nạn nhân của một cuộc tấn công lừa đảo có thể vô tình trao cho tội phạm mạng quyền truy cập vào tài khoản email, hệ thống tài chính, hoặc thậm chí là dữ liệu khách hàng quan trọng.

Thống kê đáng chú ý: Theo Báo cáo Chi phí Vi phạm Dữ liệu năm 2023 của IBM, lừa đảo là nguyên nhân phổ biến thứ hai gây ra các vụ vi phạm dữ liệu, chiếm 16% các vụ việc. Chi phí trung bình cho một vụ vi phạm dữ liệu do lừa đảo gây ra là 4,76 triệu đô la Mỹ.

Thực Tiễn Tốt Nhất:

• Đào tạo nhân viên một cách bài bản về cách nhận biết và xác minh các tin nhắn không mong muốn, ngay cả khi chúng có vẻ hợp pháp.
• Khuyến khích nhân viên hình thành thói quen di chuột qua các liên kết trước khi nhấp vào, để kiểm tra xem chúng có dẫn đến các trang web đáng ngờ hay không.
• Thiết lập một quy trình báo cáo đơn giản để nhân viên có thể dễ dàng thông báo cho bộ phận CNTT về các email hoặc tin nhắn đáng ngờ.
• Sử dụng các công cụ lọc thư rác và chống lừa đảo mạnh mẽ để ngăn chặn các email độc hại trước khi chúng đến được hộp thư của nhân viên.
• Thực hiện các bài kiểm tra lừa đảo mô phỏng định kỳ để đánh giá hiệu quả của chương trình đào tạo và xác định những điểm yếu cần khắc phục.

2. Sử Dụng Mật Khẩu Mạnh Và Duy Nhất

Mật khẩu yếu hoặc bị sử dụng lại trên nhiều tài khoản là một trong những cách dễ dàng nhất để kẻ tấn công xâm nhập vào hệ thống của bạn. Thói quen sử dụng lại mật khẩu là vô cùng nguy hiểm, bởi vì chỉ cần một tài khoản bị xâm phạm ở nơi khác, thông tin đăng nhập của bạn có thể bị lộ và được sử dụng để truy cập trái phép vào các hệ thống doanh nghiệp.

Tại sao nó quan trọng đối với doanh nghiệp: Theo các thống kê, mật khẩu bị đánh cắp hoặc yếu có liên quan đến hơn 80% các vụ vi phạm an ninh mạng liên quan đến tấn công. Khi kẻ tấn công có được quyền truy cập vào một tài khoản, chúng thường sử dụng kỹ thuật "di chuyển ngang" để xâm nhập sâu hơn vào các hệ thống khác, gây ra thiệt hại ngày càng lớn.

Số liệu thống kê đáng quan tâm: Nghiên cứu của Verizon Data Breach Investigations Report cho thấy rằng 61% các vụ vi phạm liên quan đến việc sử dụng thông tin đăng nhập bị đánh cắp hoặc yếu.

Thực Tiễn Tốt Nhất:

• Khuyến khích sử dụng cụm mật khẩu thay vì mật khẩu đơn giản. Cụm mật khẩu nên có độ dài ít nhất 12-16 ký tự và bao gồm sự kết hợp của chữ hoa, chữ thường, số và ký tự đặc biệt.
• Áp dụng trình quản lý mật khẩu để giúp nhân viên lưu trữ và tạo ra các thông tin đăng nhập duy nhất một cách an toàn. Các trình quản lý mật khẩu cũng có thể tự động điền thông tin đăng nhập trên các trang web và ứng dụng, giúp tiết kiệm thời gian và giảm nguy cơ nhập sai mật khẩu.
• Loại bỏ các tài khoản được chia sẻ bất cứ khi nào có thể. Mỗi nhân viên nên có tài khoản cá nhân riêng với mật khẩu mạnh và duy nhất.
• Thường xuyên thay đổi mật khẩu, đặc biệt là đối với các tài khoản quan trọng.
• Cấm sử dụng các mật khẩu phổ biến và dễ đoán như "123456", "password" hoặc ngày tháng năm sinh.

3. Bật Xác Thực Đa Yếu Tố (MFA)

Ngay cả những mật khẩu mạnh nhất cũng có thể bị đánh cắp thông qua các phương pháp tấn công tinh vi như tấn công brute-force, tấn công từ điển hoặc thậm chí là lừa đảo. Đó là lý do tại sao xác thực đa yếu tố (MFA) trở nên vô cùng quan trọng. MFA yêu cầu người dùng cung cấp thêm một bước xác minh, chẳng hạn như mã văn bản được gửi đến điện thoại, lời nhắc thông báo trên ứng dụng di động hoặc khóa bảo mật vật lý, để xác nhận thông tin đăng nhập của họ. Đây có thể là chìa khóa để ngăn chặn các vụ vi phạm an ninh mạng quy mô lớn.

Tại sao nó quan trọng đối với doanh nghiệp: MFA là một trong những công cụ đơn giản và hiệu quả nhất để ngăn chặn truy cập trái phép vào các hệ thống và dữ liệu quan trọng. Microsoft ước tính rằng MFA có thể ngăn chặn tới 99% các cuộc tấn công tự động. Điều này có nghĩa là ngay cả khi tội phạm mạng đánh cắp được mật khẩu của bạn, chúng vẫn không thể xâm nhập vào tài khoản hoặc hệ thống của bạn nếu không có yếu tố xác minh thứ hai.

Thực Tiễn Tốt Nhất:

• Yêu cầu MFA cho tất cả các hệ thống quan trọng trong kinh doanh, đặc biệt là email, nền tảng đám mây (như Microsoft 365, Google Workspace), ứng dụng tài chính và hệ thống quản lý khách hàng (CRM).
• Ưu tiên sử dụng các ứng dụng xác thực (như Google Authenticator, Microsoft Authenticator, Authy) hoặc khóa bảo mật vật lý (như YubiKey) thay vì mã SMS, vì chúng khó bị chặn và đánh cắp hơn.
• Thường xuyên kiểm tra và xác minh những tài khoản nào đã bật MFA để đảm bảo rằng tất cả các hệ thống quan trọng đều được bảo vệ đầy đủ.
• Đào tạo nhân viên về cách sử dụng MFA một cách an toàn và hiệu quả.

4. Luôn Cập Nhật Phần Mềm

Tội phạm mạng liên tục tìm kiếm các lỗ hổng bảo mật trong phần mềm lỗi thời. Khi các nhà phát triển phần mềm phát hành các bản vá và bản cập nhật, họ thường vá các lỗ hổng này. Tuy nhiên, kẻ tấn công biết rằng nhiều doanh nghiệp thường trì hoãn việc cài đặt các bản cập nhật này, tạo ra cơ hội vàng để khai thác hệ thống.

Tại sao nó quan trọng đối với doanh nghiệp: Một máy chủ, máy tính xách tay hoặc thậm chí một máy in mạng chưa được vá có thể trở thành điểm xâm nhập vào mạng lưới của bạn. Việc cập nhật phần mềm thường xuyên giúp giảm thiểu "bề mặt tấn công" và thu hẹp các lỗ hổng bảo mật mà tội phạm mạng có thể khai thác.

Thông tin quan trọng: Theo báo cáo của Ponemon Institute, 60% các vụ vi phạm dữ liệu có liên quan đến các lỗ hổng chưa được vá.

Thực Tiễn Tốt Nhất:

• Kích hoạt tính năng tự động cập nhật cho hệ điều hành (như Windows, macOS, Linux) và các ứng dụng bất cứ khi nào có thể.
• Áp dụng các bản vá bảo mật một cách nhanh chóng, đặc biệt là đối với các hệ thống có kết nối trực tiếp với internet.
• Duy trì một kho thiết bị và ứng dụng chi tiết để đảm bảo rằng không có thiết bị hoặc phần mềm nào bị bỏ qua trong quá trình cập nhật.
• Sử dụng các công cụ quản lý bản vá để tự động hóa quá trình triển khai bản vá trên toàn bộ mạng lưới.
• Thực hiện kiểm tra bảo mật định kỳ để xác định các lỗ hổng bảo mật và đảm bảo rằng tất cả các hệ thống đều được vá đầy đủ.

Bức Tranh Toàn Cảnh Về An Ninh Mạng

Tháng Nhận Thức An Ninh Mạng không chỉ là về việc thay đổi thói quen của từng người dùng. Đó là về việc xây dựng một nền văn hóa trong tổ chức, nơi tư duy bảo mật luôn được đặt lên hàng đầu. Khi mọi nhân viên đều hiểu rõ vai trò của mình trong việc bảo vệ an ninh mạng, doanh nghiệp của bạn sẽ trở nên khó bị xâm phạm hơn rất nhiều.

An ninh mạng cũng đòi hỏi sự cân bằng và một cách tiếp cận toàn diện. Mặc dù bốn bước trên là vô cùng quan trọng, nhưng chúng chỉ là bước khởi đầu. Các hoạt động khác như phát hiện mối đe dọa chủ động, sao lưu dữ liệu thường xuyên, lập kế hoạch khôi phục sau thảm họa và giám sát an ninh liên tục đều đóng vai trò quan trọng trong một chiến lược phòng thủ toàn diện. Tuy nhiên, bằng cách tập trung vào việc nâng cao nhận thức về lừa đảo, sử dụng mật khẩu mạnh, bật xác thực đa yếu tố (MFA) và cập nhật phần mềm thường xuyên, tổ chức của bạn sẽ xây dựng được một nền tảng vững chắc, giúp giảm thiểu đáng kể nguy cơ xảy ra một cuộc tấn công mạng thành công.

An ninh mạng có thể khiến bạn cảm thấy choáng ngợp, nhưng sự thật là những bước nhỏ, nhất quán sẽ tạo ra sự khác biệt lớn. Bằng cách thực hành bốn điều cần thiết này, bạn không chỉ bảo vệ hệ thống và dữ liệu của mình, mà còn bảo vệ nhân viên, khách hàng và danh tiếng của doanh nghiệp bạn. Hãy biến Tháng Nhận Thức An Ninh Mạng thành động lực để thực hiện những thay đổi tích cực và xây dựng một môi trường làm việc an toàn hơn cho tất cả mọi người.